Staj yapan öğrencilerin notlandırması dikkate alınırken şu hususlar değerlendirilir:
- Staj yapan öğrencinin gün sayısı; Yapı stajı 25, Ulaşım/Hidrolik stajı ise 20 gündür.
- Cumartesi günleri çalışan öğrencilerin imzalı belgesini ibraz etmeleri gerekmekte, belge bulunmayan öğrencilerin Cumartesi günleri sayılmayacaktır. Pazar günü ve resmi tatil günlerinde staj yapılmış olsa bile sayılmayacaktır.
- Staj yapan öğrenci not karşılığı olarak en fazla 10 gün fazla yapabilir. Yani yapı stajı 35 ulaşım/hidrolik stajı 30 gün olabilir. Daha fazla yapılan stajlar öğrenciye tecrübe olarak sayılabilir ancak puanlamaya katılmaz.
- Stajın başvurusu staj yapmadan en az 15 gün önce yapılmalıdır. Aksi hallerde staj değerlendirmeye alınmaz.
- Staj defterinde sicil kısımları, değerlendirmeler imzalı olmalıdır. İmza olarak sadece İnşaat Mühendislerinin imzaları kabul edilir. Aksi durumlarda staj komisyonu veya değerlendiren akademisyen defteri tamamen veya kısmen eksik sayabilir.
- Staj defteri ilgili yönetmeliklerde bahsedilen tüm hususları da kapsıyor olmalıdır. Aksi durumlarda staj komisyonu veya değerlendiren akademisyen defteri tamamen veya kısmen eksik sayabilir.
- Notlandırma sistemi şu şekildedir; Staj yapan öğrencinin staj gün sayısı ikiye bölünür. Yarı kısmı defter puanı olarak değerlendirilir diğer yarısı ise mülakat puanı olarak değerlendirilir. Defter puanı ile mülakat puanı karşılığı gün toplam kabul edilen günü verir. Geçer not 100 puan olup 25 gün yapı stajına 20 gün ulaşım/hidrolik stajına karşılık gelmektedir. Staj yapan öğrencinin kabul edilen gün sayısı toplam not puanına çevrilerek stajın puanlaması tamamlanır. Staj puanı fazla gün olsa dahi 100 puan üzerine çıkamaz, gün devredilemez. Defter puanını, değerlendiren akademisyen jüriden önce bu puanlı oluşturmalıdır. Jüri puanı da mülakat günü jüri tarafından verilir.
- Toplam Staj notu 70 altında olursa tüm staj tekrar ettirilir. Staj notu 70 üstünde ancak kabul edilen gün sayısı yapıda 25 ulaşım /hidrolikte 20 günü tamamlamıyorsa ertesi yıl en az 15 gün ek staj yapması istenilir ve notlandırma yapılmaz. Not ertesi dönem ek staj bitirilince yapılır.
Örnek: Öğrenci 30 gün yapı stajı yaptı. 15 günü defteri 15 gün mülakatın puanlamasına gönderildi;
- Durum: Defterde 13 gün, mülakattan 14 gün kabul edildiği varsayalım. Öğrencinin 27 günü kabul olmuş olur. Yapı stajı alt limiti 25 gün olduğundan 100 alarak stajı tamamlar.
- Durum: Defterde 12 gün mülakattan 11 gün kabul edildiğini varsayalım. Öğrencinin 23 günü kabul olmuş olur notu 100/30(Staj günü)*23(Kabul edilen gün) = 76,67 olarak kabul edilir ancak eksik 2 günü için ertesi sene 15 gün yapı stajı yapması gerekir. Ertesi sene stajını yaptığında notu girilir.
- Durum: Defterde 10 gün mülakattan 10 gün kabul edildiğini varsayalım. Öğrencinin 20 günü kabul olmuş olur notu 100/30(Staj günü)*20(Kabul edilen gün) = 66,67 olarak kabul edilir ancak 70 altında not aldığı için stajı sayılmaz tamamının tekrarlanması istenilir.
- Notlandırma staj komisyonu bitiminden 3 gün içinde ilan edilir. İlandan bir hafta sonrasına kadar itiraz süresi vardır. İtiraz süresi tamamlanmasının akabinde not girişi olur ve süreç tamamlanır.
